سیستم مدیریت نیکوکاری

سیستم مدیریت نیکوکاری چیست؟

سیستم های مدیریت نیکوکاری به منظور تسهیل فرآیندهای درون موسسه ای بوجود آمده اند و به کمک آنها میتوان تمام رویه های موجود در یک موسسه نیکوکاری را به شکلی دقیق و درست انجام داد و در نتیجه در هزبنه های مالی و زمانی یک موسسه نیکوکاری نهایت صرفه جویی را انجام داد.

پس میتوان گفت سیستم های مدیریت نیکوکاری به منظور افزایش بهره وری و کارایی موسسات نیکوکاری و سازمان های مردم نهاد ایجاد شده است و نتیجه استفاده از این سیستم ها توسط موسسات نیکوکاری، قطعا افزایش درآمد و کاهش هزینه هاست.

ویژگی های یک سیستم مدیریت نیکوکاری چیست؟

این سیستم ها باید در یک کلام "کار موسسه شما را راحت کنند". به این معنا که موسسه نیکوکاری شما نباید در استفاده از نرم افزار دچار سختی شود و این مهمترین معیار سنجش یک سیستم مدیریت نیکوکاریست.

اما این سیستم ها باید دارای ویژگی های منحصر به فردی نیز باشند، که در ادامه به انها اشاره مینماییم:

• توانایی بالا در مدیریت نیکوکاران: پایه عملکردی یک موسسه خیریه بر اساس نیکوکاران آن موسسه است. این بدان معناست که تمام فرآیند های یک موسسه نیکوکاری وابسته به نیکوکار است. پس بسیار مهم است که نرم‌افزاری که با عنوان سیستم مدیریت نیکوکاری موسسه خود انتخاب میکنیم، بتواند پاسخگوی تمام نیاز های یک موسسه در مدیریت نیکوکاران را باشد. اما از چه معیار هایی در سنجش این توانایی استفاده نماییم:

1.قابلیت دریافت اطلاعات کامل نیکوکاران شامل: نام، نام خانوادگی، شماره همراه، آدرس طبقه بندی شده و... را داشته باشد.

2.این امکان را به موسسه بدهد تا بتوان از مهارت های یک نیکوکار نیز بهره برد. زیرا تمام آنچه یک نیکوکار در حق یک موسسه میتواند انجام دهد به شکل مالی نیست و میتواند در زمینه هایی که درآن تخصص دارد نیز به موسسه کمک کند.

3.امکان گزارشگیری دقیق و درست از نیکوکاران بر اساس نام، شناسه، جنسیت، زمینه تخصصی و...

4.وجود یک امکان برای نیکوکاران، تا بتوانند از سیستم استفاده کنند و سوابق کمک های خود را ببینند.

• امکان مدیریت مددجویان: تمام خدمات یک موسسه نیکوکاری به مددجویان آن موسسه تخصیص میابد و طبیعی است ثبت دقیق و درست خدمات ارائه شده مهمترین رکنی است که یک نرم افزار مدیریت نیکوکاری باید از پس آن بربیاید. اما چگونه میتوان این امکان نرم افزار های نیکوکاری را سنجید؟ میتوان از این معیارها استفاده نمود:

1.امکان ثبت تمام جزئیات مددجویان از قبیل اطلاعات شناسنامه ای، اطلاعات محل سکونت و اطلاعات حسابهای بانکی به منظور ارائه هرچه بهتر خدمات

2.امکان ثبت مددجویان به شکل خانوادگی

3.امکان تعریف محدودیت در ارائه خدمات برای مددجوبان به شکل خانوادگی و فردی

4.امکان درج خدمات خاص، مانند دانشجویی، دانش آموزی، اعطای وام و تسهیلات به مددجویان

5.امکان دریافت گزارش از مددجویان و خدمات ارائه شده به آنها

• امکان مدیریت صندوق های صدقات:بخش صندوق صدقات موسسات نیکوکاری بخش کم هزینه و پر درآمدی برای موسسات نیکوکاری میباشد که مدیریت آن با استفاده از نرم افزار مدیریت نیکوکاری کمک شایانی در به صفر رساندن خطاهای انسانی ایفا مینماید. اما این سیستم مدیریت نیکوکاری در بخش صندوق صدقات باید چه ویژگی هایی را داشته باشد؟

1.امکان تعریف صندوق های صدقات در انواع مورد نظر و با تعداد مشخص و با قابلیت سریال دهی سیستمی با استفاده از استاندارد های موسسه

2.امکان تخصیص صندوق های ایجاد شده به نیکوکاران ثبت شده در سیستم و اطلاع رسانی عملیات تخصیص به نیکوکار

3.امکان ثبت ماموریت های تکی در عناوین متفاوت از قبیل نصب، تخلیه و بازدید

4. امکان پیگیری نتایج ماموریت های صندوق صدقات

5.امکان صدور خودکار ماموریت ها بر اساس تاریخ نصب و دوره تخلیه و همچنین بر اساس آدرس های طبقه بندی شده

جمع بندی

اگر بخواهیم از تمام آنچه در باالا بیان نمودیم خلاصه ای بیان کنیم بی شک باید بگوییم سیستم مدیریت نیکوکاری باید سرعت انجام فرآیند های خیریه شما را بهبود ببخشید و لازمه یافتن این سیستم مدیریت نیکوکاری تحقیق و یافتن بهترین گزینه است.